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在對于臥式觸摸一體機價格確定好之后就可以進行成交商的生產(chǎn)廠家的確定了。記得成交商的質(zhì)量是我們做采購的最要關(guān)注的因素,
1、采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。
2、成交通知。成交人確定后,由采購人向成交人發(fā)出《觸摸一體機成交通知書》,同時將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。
3、編寫采購觸摸一體機報告。詢價小組應(yīng)于詢價活動結(jié)束后二十日內(nèi),就詢價小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況,編寫采購報告。
在這個過程中,并不是說的那樣簡單,我們還要了解的東西還有很多,下面就是小編整理出來的采購知識點與采購員的基本素養(yǎng),不管懂不懂的朋友都可以看一下。
知識1、盡可能的偶詢問索要觸摸一體機廠家的相關(guān)產(chǎn)品信息:不熟悉這個產(chǎn)品不重要,但是要盡自己努力去尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進步。
知識2、臥式觸摸一體機采購員做事情要有條理:把每天的工作都記錄下來,所做過的工作,處理的事,還沒有處理好的事,盡量在第二天,或緊急處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
知識3、工作要有計劃:在每一天結(jié)束前檢討自己,想想明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,然后記錄下來,逐個處理。
知識4、要學(xué)會與人溝通主動:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
知識5、要對工作的難點重點要有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。
知識6、盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。
知識7、做好觸摸一體機供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
知識8、臥式觸摸一體機采購員要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。
知識9、臥式觸摸一體機采購員問題處理要求:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,同時能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。
知識10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購人員。